サポートのご案内
- 毎年、名古屋大学で多くの学会・研究会が開催されます。
- 学会運営に携われる方々は、一年以上も前から多くの準備が始まり、当日まで大変ご苦労されることと思います。
名古屋大学の先生方が名古屋大学等を会場に実施される学会運営に総合的に協力させていただく体制を整え、学会の案内・プログラムなどの「印刷物」から更には、学会開催中に必要となります「事務用品・消耗品の調達」「弁当配達」「コーヒー・お茶のサービス」「懇親会の手配」など、生協としてできますあらゆることをお手伝いさせて頂きたいと考えております。
大学の勉学研究に役立ち、必要な商品やサービスを確実に提供します。
準備から当日までの流れ
- 1年前
-
大会事務 - 前回開催地からの引継
- 運営方法の検討
生協からのサポート - 日程及びサポート内容概略
- 運営方法の検討
- 6ヶ月前
-
大会事務 - 基本企画案、企画書作成
- 開催通知、要綱の作成送付
- 懇親会の案内
- 関係機関へのPR
生協からのサポート - 懇親会、食事の提案
- 案内文書印刷発送代行
- 受付集約代行
- 3ヶ月前
-
大会事務 - 運営概要の確定
- 各種看板検討、発注
- 備品、機材検討、発注
- 名札など、配布物作成準備
- 印刷物確定
生協からのサポート - 誘導看板などの提案
- 備品、機材の企画提案
- 必要備品の手配
- 印刷物作成開始
- 1ヶ月前
-
大会事務 - 参加申込み確定
- 会場設営確定
- 懇親会等最終確認
生協からのサポート - 出欠管理、入出金管理
- 会場設営の企画提案
- 懇親会最終打ち合わせ
- 1週間前
-
大会事務 - 最終打ち合わせ
- 当日配布物の確認
- 参加者最終集約
生協からのサポート - 見積確定
- 各品納入
- 受付名簿提出
- 前日
-
大会事務 - 会場設営、機材配置
- 各種看板設置
- 休憩室準備
- 当日配布物のセット
生協からのサポート - 設営、配置サポート
- 印刷物納入
大会当日
